RODO

• • • Tekstowa podstrona

    • KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW DZIECI PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA W MIETKOWIE

       

      Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

       

      1. Administrator Danych Osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych

      Administratorem Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych jest Publiczne Przedszkole w Mietkowie, ul. Kolejowa 28a, 55-081 Mietków, tel. 71 316 82 72, adres e-mail: przedszkole.mietkow@wp.pl

      W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane w Przedszkolu są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego w placówce Inspektora Ochrony Danych, którym jest pan Andrzej Pawłowicz, adres e-mail: iod@mietkow.pl

       

      2. Cel oraz podstawy prawne przetwarzania

      Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych Pani/Pana dziecka jest realizacja statutowych obowiązków Przedszkola w zakresie takich zadań jak rekrutacja do Przedszkola, zapewnienie organizacji pracy i funkcjonowania Przedszkola, świadczenie usług opieki nad dzieckiem w Przedszkolu, wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem za pobyt dziecka w Przedszkolu oraz wykonanie obowiązku sprawozdawczego.

      Natomiast regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych to; art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, tj. przetwarzanie z tytułu zawarcia umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO tj. przetwarzanie danych szczególnych kategorii ze względu na ważny interes publiczny w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe, rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów oraz aktualnie obowiązującą uchwałą Rady Gminy Mietków w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.

      W niektórych sytuacjach możemy również przetwarzać dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

       

      3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

      Przetwarzaniu będą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących zwykłych oraz szczególnych kategorii danych osobowych:

      • dane identyfikacyjne dziecka i rodziców/opiekunów prawnych (imię, nazwisko, PESEL dziecka, obywatelstwo);

      • dane lokalizacyjne dziecka i rodziców/opiekunów prawnych (adres zamieszkania);

      • dane kontaktowe rodzica/opiekunów prawnych (adres email, numer telefonu);

      • dane osobowe osób trzecich upoważnionych przez rodziców/opiekunów prawnych do odbioru dziecka z Przedszkola (imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego/paszportu, numer telefonu);

      • dane zawarte w dokumentach potwierdzających kryteria ustawowe, tj. w szczególności: dane dotyczące członków rodziny (imiona, stopień pokrewieństwa, skład rodziny, objęcie pieczą zastępczą, etc.), dane dotyczące zdrowia i niepełnosprawności dziecka, rodzeństwa dziecka i rodziców/opiekunów/osób sprawujących pieczę zastępczą;

      • dane zawarte w dokumentach potwierdzających kryteria organu prowadzącego;

      • dane uzyskane przez komisję w ramach potwierdzania okoliczności zawartych w złożonych oświadczeniach;

      • dane o stanie zdrowia dziecka, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka uznane przez rodzica/opiekuna/osobę sprawującą pieczę zastępczą za istotne do przekazania;

      • inne dane przekazywane przez dziecko lub rodzica/opiekuna/osobę sprawującą pieczę zastępczą, w tym zawarte we wniosku lub w umowie/oświadczeniu rodzica/opiekuna/osoby sprawującej pieczę zastępczą;

      • wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego jak i międzynarodowego, w celach wskazanych w pkt. 3. 

       

      4. Źródła pozyskania danych osobowych

      Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane od:

      • wnioskodawców będących rodzicami/opiekunami prawnymi;

      • wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka;

      • instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, ośrodków pomocy społecznej, a także innych podmiotów podczas potwierdzania informacji zawartych w oświadczeniach.

       

      5. Odbiorcy danych osobowych

      Odbiorcami Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych mogą być organy publiczne uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa a także uprawniony podmiot obsługi informatycznej dostarczający i obsługujący system rekrutacyjny na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

      Ponadto w przypadku rekrutacji do Przedszkola odbiorcami Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych zawartych we wniosku mogą być członkowie Komisji Rekrutacyjnej.

       

      6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

      Pani/Pana oraz dziecka dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

       

      7. Okres przechowywania danych

      Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa w pkt. 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

       

      8. Uprawnienia

      W związku z przetwarzaniem Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu;

      • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

      • prawo do sprostowania danych;

      • prawo do usunięcia danych;

      • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

      • prawo do przenoszenia danych;

      • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

      • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych podanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

      • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.

       

      9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

      • wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z ustawy Prawo oświatowe;

      • dobrowolne - w przypadkach, w których wyrażono zgodę na przetwarzanie danych.

       

      10. Informacja dotycząca profilowania

      Przetwarzanie Pani/Pana oraz dziecka danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.